RingCentral Office چیست ؟
اگر بخواهیم به بررسی RingCentral Office بپردازیم ابتدا باید مفهوم آن را بیان کنیم:
RingCentral office وظیفه‌ی فراهم کردن ویژگی‌های مدیریت تماس می‌باشد همچنین لازم است بدانید که دارای سیستم راه اندازی نرم افزارها و برنامه‌های لازم برای سیستم تلفن همراه می‌باشد
RingCentral Office می‌تواند جایگزین مناسبی برای IP PBX باشد که انواع شرکت‌های کوچک می‌تواند از این راه‌حل استفاده نمایند همچنین خدمات VoIP یکی از خدمات به‌صرفه و قدرتمند که مربوط به سال‌ها پیش می‌باشد.
RingCentral Office دارای قیمتی بسیار پایین و میزبانی سرویس VoIP می‌باشد این سیستم طیف بسیار بزرگ و وسیعی که شامل ویژگی‌های ارتباطی بسیار مناسب برای تمامی شرکت‌ها می‌باشد همچنین امکان تست برای آن وجود دارد یعنی شما می‌توانید بسته‌ای را به مدت یک ماه تست کنید تا از انتخاب خود مطمئن شوید
این سیستم یعنی RingCentral Office همواره برای تمامی مشتریان یک شماره تماس اصلی فراهم می‌کند و به طور خودکار تماس‌ها را به Auto Receptionist وصل می‌کند.
نحوه‌ی استفاده از RingCentral Office
RingCentral Office چیست : هنگامی که RingCentral Office آماده استفاده می شود پیامی که قبلا از طریق تماس گیرندگان ضبط شده است برای برقراری ارتباط و اتصال به اپراتور خاصی فراهم می‌شود.
هنگامی که شما نام شرکت انتخابی را در صفحه‌ی پورتال وارد می‌کنید این اطلاعات شما به پیام صوتی تبدیل می‌شود و به صورت پیش‌فرض وارد می‌شود
سپس فرمت انتخابی خود را وارد می‌کنید این فرمت به عنوان اپراتور عمل می‌کند و هنگامی که کلید (۰) را فشار می‌دهید تماس گیرنده به قسمت گفته شده انتقال پیدا می‌کند و یا فرمت خاصی از لیست موجود در آن وارد می‌شود.
لیستی از تلفن‌های موجود در IP توسط این پروتال ارائه می‌شود، یا به صورتی است که شما برای نرم افزار دسکتاپ ، نرم افزار و یا تلفن موجود مناسب را انتخاب کنید، همچنین همه‌ی کاربران می‌توانند یک ایمیل دارای محتوا‌ی خوش آمد گویی برای خود داشته باشند
در این فرایند امنیت به صورت دقیق برقرار می‌باشد زیرا برای ورود به آن به یک رمز ورودی فوری نیاز است ، مثلا یک پین پست که به صورت صوتی باشد و دارای ۶ کاراکتر غیر تکراری باشد.
پیام‌های تبریک و موزیک‌ها توسط RingCentral Office به طور پیش فرض اختصاصی می‌شود و به وسیله‌ی وارد کردن فایل‌های WAV و یا MP4 و با استفاده از امکاناتی که از ضبط پورتال دریافت می‌کند آن را سفارشی می‌کند
همچنین گزینه های فراوانی برای دانلود یا انتخاب نرم افزارهای مناسب برای ios ، Android ، ویندوز، Google chrome ، می‌باشد لازم است بدانید که برنامه‌ی RingCentral Glip برای اشتراک گذاری رایگان برنامه‌ها و پیام‌ها به کار می‌رود.
از آنجا که تهیه فایل برای برنامه‌ها ویندوز و ios یک سینک می‌باشد کاربران به کسب اطلاعات اضافی در مورد حساب کاربری SIP نیاز ندارند.
ورود به سیستم RingCentral Office به چه صورت می باشد؟
RingCentral Office چیست : ورود به این سیستم بسیار ساده می باشد به صورتی که با وارد کردن آدرس ایمیل و یا شماره تلفن خود و همچنین رمز عبور به راحتی می توان وارد شد، این سیستم دارای ویژگی‌های چشمگیری است که به مدیریت تماس مربوط می‌شود، می‌باشد که می‌توانند از طریق آن‌ها پیام‌هایی که دارای تم های موسیقی در حالت تعلیق می‌باشند را داشته باشند.
یکی از دیگر کاربردهای RingCentral Office انتقال تماس می‌باشد به صورتی که شما می‌توانید تماس‌های خود را به مدت ۷۵ ثانیه تنظیم کنید بعد از آن قادر به انتقال تماس‌ها به شماره‌ی دیگری و یا حتی تلفن همراه و یا انتقال به صورت پست صوتی می‌باشید.
